Importaçao para prestação de contas

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A elaboração da prestação de contas no Libax serve essencialmente para a conferência de valores,  registo do pagamento à companhia na tesouraria, marcação dos recibos como pagos à companhia e elaboração automática da fatura de comissões.

Esta tarefa pode ser demorada administrativamente se existirem muitos recibos para incluir. No entanto, existem alguma formas de elaborar a prestação de contas sem perder muito tempo.


Pode utilizar a pesquisa de recibos disponível no passo de seleção dos recibos a incluir mas o procedimento mais fácil e rápido é a importação de um ficheiro que identifique os recibos.

Elaboração de um ficheiro manualmente
Em vez de localizar recibo a recibo, pode elaborar um ficheiro em excel onde a primeira coluna é o número do recibo e na segunda coluna é a indicação de direto ou não. 

Obter um ficheiro da companhia
Sem dúvida que esta é a melhor maneira de elaborar a prestação de contas. Este método consiste em receber um ficheiro da companhia com todos os recibos a incluir na prestação. O Libax está preparado para reconhecer vários formatos de várias companhias. Basta receber o ficheiro e importa-lo.

Pode utilizar esta funcionalidade em Importação -> Importação para prestação de contas -> escolha a companhia e observe as indicações no retângulo azul.

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